展會搭建走出六個誤區(qū)
2018-05-03 09:39:31 點擊數(shù): 來源:畢加企劃部
展會搭建涉及到方方面面,稍微不注意就會有出差錯也會導致工期延誤。所以,畢加小編在此為你著重介紹下六個展會搭建的誤區(qū)。
一、要切實走出重形式、輕實效的誤區(qū)
展覽會的形式固然重要,但是一個展覽會毫無節(jié)制地把組展重心和過多的人力、物力、財力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會和豪華場館搭建上,而忽視了展商、展品、專業(yè)買家和消費者的組織,忽視了展覽會的成交額和展商、專業(yè)買家、消費者的參展效益,這樣的展覽會是無法站穩(wěn)腳根,無法生存發(fā)展,更無法做大做強的。最近,有些展覽會因為買家不足引發(fā)參展商的不滿,甚至上訪,其教訓是深刻的。因此,展覽會必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式,把主要的精力放在擴大交易量,放在買家、展商的組織、服務和展會的管理上。
二、要切實走出重招展、輕買家組織的誤區(qū)
展會搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量,而效益和買家的質(zhì)量才是最重要的決定因素。在買方經(jīng)濟背景下,參展商作出參展的決定前往往要先了解展會的買家數(shù)量、質(zhì)量和類型,特別是要深入了解同本企業(yè)展出產(chǎn)品相關的買家的數(shù)量、購買意愿和成交的可能。因此,參展商是否參展的決定因素是由相關的買家數(shù)量和成交的可能性決定的。
三、要切實走出重一般招展、輕重點招展的誤區(qū)
展會在招展的方式上,采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要,但是僅依賴這種簡單的招展方式是遠遠不夠的,有不少展覽會策劃規(guī)模大,實際規(guī)模小,策劃效果好,實際效益差,有的展覽會甚至半途而廢,出現(xiàn)這種情況原因很多,其中,沒有前期的扎實的準備工作,沒有龐大的數(shù)據(jù)庫支撐,沒有目標和重點目標客戶,沒有同重點客戶建立互信、互惠的依存關系是主要原因之一。
四、要切實走出重政府扶持,輕市場運作的誤區(qū)
各級政府的關心和支持是展覽業(yè)發(fā)展的重要因素,是展覽會成長的重要支撐力量。但組展商從展會的立項、策劃到運行,就把眼睛盯著政府,卻忽視了市場的主導作用,忽視了效益的拉動力量,忽視了以成交額吸引展商、以產(chǎn)品吸引買家,以效益、展商、買家托起會展業(yè)的客觀規(guī)律,長此這樣下去,展覽會必然越辦越被動,越辦政府的壓力越大,越辦路子越窄。使展覽會更加適應市場、更加貼近市場,更加有效地服務市場。
五、要切實走出重組展布展、輕運行管理服務的誤區(qū)
組展布展是展會的重要內(nèi)容,而展會的運行,管理和服務也是重中之重,不少展覽會對組展布展抓得很緊,卻忽視了運行、管理、服務工作,缺乏系統(tǒng)化,科學化,優(yōu)質(zhì)化的運行、管理、服務理念,思路不清晰,組織不健全,人員不配備,經(jīng)費不到位,結(jié)果出現(xiàn)了不少混亂、矛盾,甚至糾紛。如有些展會像個大鬧市,秩序很差,聲音嘈雜,衛(wèi)生失管,有些展會住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好,造成賓客、參展商、買家的不滿,甚至出現(xiàn)上訪、訴訟等問題??梢?,展會不僅要重視組展、布展工作,更要重視運行、管理、服務,過激情緒的疏導和突發(fā)事件的處置。
六、要切實走出重降低收費、輕效益牽引的誤區(qū)
展會降低展位租金,降低參展成本不可非議,而不重視展會的效益,片面采取低租金,低成本,甚至追求零租金、高補貼也不可取。
展會搭建的這六個誤區(qū),畢加展覽在為顧客策劃設計搭建時都尤其會注意,因為我們搭建的是營銷型展臺,是為顧客搭建適合銷售,實際實用的展臺。
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