【展臺設計】家具展參展商，家具展攤位搭建與你有關

2014-07-10 16:29:00 點擊數(shù)：來源：畢加企劃部

家具展上，參展商被展覽公司視為“上帝”，跟參展商打交道是展覽公司的工作。整個合作過程，從投標項目到搭建展臺的流程，作為參展商，只有盡可能多方面的與展覽公司進行交流，才能最終獲得高質(zhì)量的家具展攤位搭建服務?，F(xiàn)在，畢加展覽小編就和大家一塊探討一下什么樣的參展商才是優(yōu)質(zhì)的參展商呢？

    提供規(guī)范化的招標文件
    參展商在組織招標時，首先要做出一份組標通知書，也稱為“標書”。這份標書的規(guī)范與否直接影響到展覽公司的服務質(zhì)量。參展企業(yè)向展覽公司提供全面仔細負責的標書是獲取展覽公司良好服務的前提。一份規(guī)范的標書應該包括：展覽預期目的、展覽計劃、展品清單、展品的主次劃分、展品的深入介紹、展覽預算、展覽負責人名單、上次展覽的形式和效果等內(nèi)容。標書越詳細，展覽公司掌握的信息就越豐富，這為展臺的設計和其他的服務提供了有益的參考。這方面，外企以及國內(nèi)一些大型企業(yè)做法要正規(guī)的多。相反，國內(nèi)一些企業(yè)，對標書沒有充分的了解，在招標時只是空口的描述自己的展位并簡單粗略的表述自己的需求，一般面對這樣的情況，專業(yè)和正規(guī)的展覽公司是不能準確把握客戶的意圖的。即使接了這筆生意，可能最終也很難達到滿意的效果。
   尊重設計的版權
    對于專業(yè)展覽公司而言，家具展攤位搭建設計版權問題是他們十分在乎的。一般來講，一個好的作品要花費的不僅是時間，而且是大量的精力。公司也要為設計師提供人力、財力、物力的支持。所以做為優(yōu)秀的參展商是能夠作到對于進行創(chuàng)意的公司的版權尊重。
    適當?shù)倪x擇競標公司
   有一次參加一個公司的招標會，滿滿的坐了一屋子人，什么級別的展覽公司都有。結(jié)果展覽商只是說了展位的面積，就讓展覽公司各自回去設計。對于這樣的招標態(tài)度，專業(yè)的展覽公司甚感頭疼。其實，如果招標能夠作到有的放矢，不僅可以讓參展商免于陷于翻閱設計作品海洋的痛苦節(jié)約時間和人力，而且還保護了展覽市場的良性循環(huán)。成熟的參展商都是在平時沒有展覽計劃的時候，對市場上的展覽公司進行仔細的了解，招標時，根據(jù)自身情況找來3-5家級別相當?shù)恼褂[公司，在他們當中進行挑選。對于優(yōu)秀的參展商來說，應該注重的是方案深淺，而不是數(shù)量的多少。
    安排合適的展覽協(xié)調(diào)
    安排一個具備專業(yè)、細致、負責認真的展覽協(xié)調(diào)人是優(yōu)秀參展商的共同特點。參加一次大型有品質(zhì)的展覽會，設計搭建一個高質(zhì)量、高品位的展臺，過程當中要有很多的工序。參展商應該有專人跟展覽公司溝通的協(xié)調(diào)。
    設立附加費用的預算
  在合作工程中，展覽公司總是想讓“上帝”更滿意，希望能用最合適的價錢給客戶搭建最優(yōu)質(zhì)的展臺。但有時候，實際操作中會發(fā)生超出預算的搭建需要。比如在展臺里多設一個展架或按照客戶要求臨時修改一下結(jié)構(gòu)以增添和諧性，這樣的費用其實并不貴，但確實能加強展臺展示效果，對此，客戶一般都不愿意按要求加錢，其實，參展商可以提前考慮這樣的情況，設立一定附加費用預算，這樣一來，就能滿足實際操作中的突發(fā)搭建需要。