展會時間很寶貴，也特別短暫，寬廣的展館會在開展后變成嘈雜、擁擠的“市場”，而企業(yè)和展覽設計公司的設計、施工、現(xiàn)場操作中，乃至撤展時都要將其考慮仔細，避免突發(fā)情況，以獲得最佳效果，這也對得其參展商投入的大量人力、物力成本。畢加展覽小編總結了一些不成熟的經(jīng)驗，現(xiàn)在與各位分享一下：

       一、確認展會的時間安排

       一般參展商需要提前一天報道，嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展區(qū)時佩戴好工作證，如有遺失速與主辦單位聯(lián)系。

       二、展位布展是要細心

       先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。

       三、展期留意展品及貴重物品

       由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展覽結束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。

       四、要善于收集客戶信息：  

       為了在展臺內(nèi)達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息，展覽又是一個繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

       五、善于總結參展經(jīng)驗

       如條件充許，參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進，根據(jù)需要適當高速貿(mào)易計劃和安排。

       六、與同行之間多做溝通

       當展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能，但必須注意，始終要保持有人看守展位

       七、撤展

撤展時不要急著撤展，說不定這個時候會有一個重要客戶來臨呢，所以還是嚴格按照主辦方要求的時間撤展比較好。另外撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰。

以上的七條，都體現(xiàn)了兩個字：細節(jié)，這也是對參展商和展覽設計公司態(tài)度的考驗。廣州畢加展覽服務有限公司，一直以來以展覽行業(yè)國際標準嚴格要求自己，根據(jù)各展會的特點為客戶設計既新穎典雅又美觀大方的展臺設計方案。