如今，大大小小的展會(huì)充斥著人們的日常生活中，其已衍變成為消費(fèi)者了解產(chǎn)業(yè)資訊，企業(yè)伺機(jī)爭(zhēng)寵的前沿陣地，快速的會(huì)展節(jié)奏和消費(fèi)心理讓酒香不怕巷子深的古語(yǔ)化為一指流砂，展臺(tái)形象和廣告營(yíng)銷成為了沖鋒陷陣的武器，這就要求企業(yè)得到展覽設(shè)計(jì)公司的幫助，提供一份別具一格的會(huì)展策劃方案，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)宣傳形象，提高聲譽(yù)的參展目的。

但展覽設(shè)計(jì)并非那么簡(jiǎn)單，不是一份圖紙，一個(gè)創(chuàng)意或幾個(gè)模特搔首弄姿就能概括的，它需要做好方方面面的準(zhǔn)備。俗話說(shuō)“不打無(wú)準(zhǔn)備的仗”，因此畢加認(rèn)為，參展企業(yè)應(yīng)做好以下方面準(zhǔn)備：

1、詳細(xì)了解展會(huì)。

這是企業(yè)參展首先得著重考慮的第一點(diǎn)，合適的展會(huì)能使企業(yè)宣傳錦上添花，反之則會(huì)徒勞無(wú)功。企業(yè)應(yīng)了解展會(huì)主題，參展企業(yè)的信息以及展會(huì)主辦方能提供的條件，從而了解自己需要準(zhǔn)備的東西，做到未雨綢繆。當(dāng)然，展會(huì)前期，主辦方會(huì)為展會(huì)造勢(shì)舉辦活動(dòng)，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)積極參加，除了獲得相關(guān)信息之外，不失為一個(gè)擴(kuò)大宣傳的辦法。

2、各方面的準(zhǔn)備工作。

利潤(rùn)和成本是相互對(duì)立而共同存在的，這就要求企業(yè)做好成本預(yù)算，它包括展位費(fèi)、展覽設(shè)計(jì)裝飾費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、水電費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、食宿費(fèi)和人工費(fèi)等。在參展時(shí)，企業(yè)還需準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料，無(wú)需太厚，只要能突出展品和品牌就行。當(dāng)然，人的因素才是展會(huì)中的關(guān)鍵，要密切與客戶的聯(lián)系就得挑選優(yōu)秀的參展人員，其需具備良好的形象和口才，對(duì)企業(yè)的有徹底的了解。

3、展臺(tái)搭建

歸根到底，展臺(tái)才是企業(yè)展示，參觀者矚目的關(guān)鍵點(diǎn)。曾有會(huì)展專家說(shuō)過(guò)：“一個(gè)展臺(tái)不能在5秒鐘吸引到某個(gè)客戶那它就是失敗的。”因此，企業(yè)因通過(guò)展覽設(shè)計(jì)公司打造現(xiàn)代化企業(yè)展臺(tái)，這其中就涉及到造型基調(diào)、風(fēng)格類型、色彩基調(diào)和動(dòng)勢(shì)基調(diào)等，但總的說(shuō)來(lái)，就是從客戶實(shí)際出發(fā)，突出主題，以“敢為天下先”的態(tài)度打造形式新穎，雅俗共賞的創(chuàng)意展臺(tái)。

4、重視新聞媒體的宣傳

新聞媒體有其自身的述求點(diǎn)，即求新，求異，這就需要提供其足夠的噱頭。會(huì)展策劃過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，可將企業(yè)新聞稿寄給媒體機(jī)構(gòu)，介紹新產(chǎn)品和新服務(wù)，借以擴(kuò)大宣傳。

展覽設(shè)計(jì)不需要曲高和寡，而應(yīng)該達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的效果，做到實(shí)用性和藝術(shù)性的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的參展目的。